Posted on: August 11, 2025
Job Description:
Insolvency Support Officer
Organization: Ministry of Finance
Division: Tax Compliance and Benefits Division / Account Management and Collections Branch
City: Oshawa
Language of Position(s): English
Job Term: 1 Temporary up to 12 months, with possible extension
Job Code: 10OAD – Office Administration 10
Salary: $29.53 – $34.75 Per hour*
*Indicates the salary listed as per the OPSEU Collective Agreement.
Posting Status: Open Targeted
Job ID: 231805
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Bring your financial, communication and organizational skills to a role that supports meaningful recovery efforts!
Join a specialized team focused on recovering non-tax revenues from individuals and businesses facing insolvency or bankruptcy. In this role, you’ll support investigations into complex financial situations, help manage legal and administrative processes, and play a key part in protecting public funds through careful analysis and coordination.
Note: We support flexible work arrangements, including a hybrid model that allows for a blend of in-office collaboration and remote work.
About the job
In this role, you will:
• review legal and financial documents to protect the Ministry’s interests in bankruptcy and insolvency cases
• analyze proposals, negotiate outcomes, and ensure proper documentation is filed
• register liens, prepare agendas, and handle routine correspondence
• provide administrative support to the unit
Agent de soutien aux enquêtes d’insolvabilité; agente de soutien aux enquêtes d’insolvabilité
Organisme: Ministère des Finances
Division: Division de l’observation fiscale et des avantages fiscaux, Direction de la gestion des comptes et de la perception
Ville: Oshawa
Langue du ou des postes: anglais
Conditions: 1 Temporaire(s) d’une durée maximale de 12 mois, avec possibilité de prolongation
Code du poste: 10OAD – Personnel de bureau 10
Salaire: 29,53 $ – 34,75 $ de l’heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Type de concours: Ouvert Ciblé
Numéro du concours: 231805
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Mettez vos compétences financières, de communication et d’organisation dans un rôle qui appuie les efforts de rétablissement significatifs!
Joignez-vous à une équipe spécialisée axée sur le recouvrement des revenus non fiscaux des particuliers et des entreprises en situation d’insolvabilité ou de faillite. À ce titre, vous appuierez les enquêtes sur des situations financières complexes, aiderez à gérer les processus juridiques et administratifs et jouerez un rôle clé dans la protection des fonds publics grâce à une analyse et une coordination minutieuses.
Remarque : Nous soutenons les modalités de travail flexibles, y compris un modèle hybride qui permet une combinaison de collaboration au bureau et de travail à distance.
Au sujet de l’emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• examiner les documents juridiques et financiers pour protéger les intérêts du Ministère dans les cas de faillite et d’insolvabilité;
• analyser les propositions, négocier les résultats et s’assurer que la documentation appropriée est déposée;
• inscrire les privilèges, préparer les ordres du jour et gérer la correspondance courante;
• fournir un soutien administratif à l’unité.
Employment Type: Temporary
36.25
Field of Work: Other
Required skills:
What you bring to the team
Technical knowledge and skills
You have:
• knowledge of legal processes and documents to analyze transactions, evaluate information from lawyers/trustees to determine the extent of liability, act as an inspector for bankrupt estates, participate in creditor meetings and present evidence in court when necessary.
• knowledge of basic accounting and investigative principles to determine the viability of proposals by scrutinizing statements of affairs and assessing financial arrangements.
• the ability to read and apply legislation
Communication and interpersonal skills
You have:
• oral communication skills and tact to liaise with clients professionally and courteously
• written communication skills to prepare letters, emails, and reports, and to proofread material
• interpersonal skills to build rapport and maintain professional relationships.
• negotiation and collaboration skills to arrange payment plans
Administrative and organizational skills
You have:
• prioritization skills and good judgement to determine the urgency of conflicting demands
• administrative skills to provide administrative support, such as preparing routine correspondence and maintaining electronic and hard copy filing systems
Computer proficiency:
You have experience with:
• computer programs like Word, Excel, and email to create and format documents, reports, and spreadsheets
• specialized databases and systems to find account information and assess payment history and compliance
Don't meet every qualification?
If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences techniques
Vous possédez :
• une connaissance des processus et des documents juridiques pour analyser les transactions, évaluer les renseignements fournis par les avocats et les syndics pour déterminer l'étendue de la responsabilité, agir à titre d'inspecteur des actifs en faillite, participer aux assemblées des créanciers et présenter des preuves au tribunal, au besoin.
• une connaissance des principes comptables et d'enquête de base pour déterminer la viabilité des propositions en examinant les états des résultats et en évaluant les arrangements financiers;
• la capacité de lire et d'appliquer la législation.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Vous possédez :
• des compétences en communication orale et du tact pour assurer la liaison avec les clients de manière professionnelle et courtoise;
• des compétences en communication écrite pour préparer des lettres, des courriels et des rapports, et pour relire des documents;
• des compétences interpersonnelles pour établir des relations et maintenir des relations professionnelles;
• des compétences en négociation et en collaboration pour établir des plans de paiement.
Compétences en administration et en organisation :
Vous possédez :
• des compétences en matière d'établissement des priorités et un bon jugement pour déterminer l'urgence des demandes contradictoires;
• des compétences administratives pour fournir un soutien administratif, comme la préparation de la correspondance courante et la maintenance des systèmes de classement électroniques et papier.
Compétences en informatique :
Vous avez de l'expérience avec :
• des programmes informatiques comme Word, Excel et le courriel pour créer et formater des documents, des rapports et des feuilles de calcul;
• des bases de données et des systèmes spécialisés pour trouver des renseignements sur les comptes et évaluer l'historique des paiements et l'observation.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Company information
Address: 33 King St West / 33, RUE KING OCity: Oshawa
Additional information:
How we support diversity, inclusion and accessibility
We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions.
Our hiring process is accessible, consistent with Ontario's Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please contact us.
Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:
• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy
What we offer
The Ontario Public Service is one of Ontario's largest employers. Employees work for a wide range of ministries, with offices in more than 70 cities across the province. We offer:
• a career that can grow across ministries and job functions
• flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs
• a comprehensive compensation and benefits package
• base salary that aligns to market trends with performance-based pay and scheduled salary progression
• tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more
• a modern, friendly and accessible physical work environment
Additional information
Address:
• 1 English Temporary, duration up to 12 months, 33 King St W, Oshawa, Central Region
Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union
Schedule: 3
Category: Administrative and Support Services
Posted on: Wednesday, August 6, 2025
Note:
• The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
• C-FN-231805/25
How to apply:
1. You must apply online by visiting www.ontario.ca/careers. You must enter the job id number in the Job ID search field to locate the job ad.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Wednesday, August 20, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.
Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible
Renseignements supplémentaires
Adresse:
• 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 33, RUE KING O, Oshawa, Région Centre
Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Horaire: 3
Catégorie: Services d'administration et de soutien
Date de publication: le mercredi 6 août 2025
Note:
• Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
• C-FN-231805/25
Comment postuler :
1. Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d'admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d'admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel: La date limite de candidature est le mercredi 20 août 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .
Apply Online URL: https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=231805
Prefered method of contact: Apply Online URL